Relazione periodica e Rendiconto
Di cosa si tratta?
Il rendiconto è un riepilogo contabile delle entrate, uscite e saldo, con le prove di spesa allegate. La Relazione Periodica è una breve descrizione della condizione della persona e delle azioni di tutela intraprese. Entrambi servono a dimostrare al Giudice la gestione dei fondi e la tutela della persona. Devono essere redatti e depositati al Tribunale, con la periodicità stabilita dal decreto di nomina (di norma annuale).
Contenuti della relazione periodica e Rendiconto
La relazione periodica deve essere presentata al Giudice tutelare una volta all’anno seguendo le indicazioni fornite. Va fornita inoltre in caso di chiusura dell’amministrazione di sostegno o di decadenza dell'amministratore e in questo caso viene denominata "Relazione e Rendiconto Finale".
Ogni tribunale può prevedere un modulo specifico; in generale il documento dovrebbe contenere:
- La descrizione delle condizioni personali, sociali e psicofisiche del beneficiario;
- La situazione del patrimonio mobiliare e immobiliare del beneficiario alla data di presentazione;
- Il dettaglio delle entrate e delle uscite, con relativo saldo.
Link siti Tribunali per scaricare moduli Rendiconto
Ogni Tribunale sviluppa autonomamente i propri moduli da compilare. Cercare il modulo predisposto dal Tribunale di riferimento per il deposito:
Le fasi di predisposizione della Relazione periodica e del Rendiconto
Di seguito si indicano i passaggi raccomandati per la realizzazione di un rendiconto periodico e il suo deposito in Tribunale. Si ricorda che la raccolta e l'organizzazione delle informazioni, dei moduli e dei documenti da presentare sono a carico esclusivo dell'Amministratore di Sostegno. L'operatore di Ufficio di Prossimità può verificare la presenza di tutti i documenti necessari e la compilazione completa dei moduli, ma non deve entrare nel merito di quanto presentato.
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Preparazione
Verificare il periodo di riferimento e recuperare il numero di ruolo assegnato dalla cancelleria. Questo numero è essenziale per ricondurre il deposito alla pratica del beneficiario.
Checklist: numero di ruolo, eventuale modulo del tribunale, scadenze e note precedenti.
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Raccolta documentale
Raccogliere tutti i documenti che attestano entrate e uscite: estratti conto bancari, ricevute, fatture, F24, cedolini, documentazione su spese straordinarie. Allegare documenti utili alla ricostruzione dello stato di salute del beneficiario, come certificazioni mediche o relazioni sanitarie.
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Realizzazione della Relazione
Descrivere in modo sintetico e chiaro le condizioni personali, sociali e psicofisiche del beneficiario; dettagliare la situazione patrimoniale e le movimentazioni. Inserire il riepilogo numerico con totale entrate, totale uscite e saldo finale.
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Verifica e inserimento allegati
Controllare la corrispondenza tra i saldi indicati nella relazione e gli estratti conto allegati. Preparare un indice degli allegati e numerare i documenti per facilitarne la lettura da parte del giudice.
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Deposito
Depositare la relazione e il rendiconto presso la cancelleria del tribunale competente, tramite il sistema SLpct.
Raccomandazioni
È opportuno tenere traccia continuativa durante tutto l’anno delle spese e delle entrate relative al patrimonio del beneficiario: questo semplifica la redazione del rendiconto e riduce il rischio di omissioni.
Importante: avere sempre sottomano il numero di ruolo fornito in fase di deposito della domanda di Amministrazione di Sostegno, perché permette di ricondurre rapidamente ogni comunicazione alla pratica corretta.
Nota sui moduli
Fare sempre riferimento ai moduli predisposti dal tribunale competente: i contenuti richiesti possono variare da un tribunale all'altro, sia nella forma che nella profondità delle informazioni richieste. Alcuni tribunali richiedono specifiche molto dettagliate, altri indicazioni più generiche.